昆明理工大学教务处

昆理工大教务处发〔2025〕13号

关于做好2024-2025学年第二学期学籍处理

工作的通知

各学院：

根据学校本科学生学籍管理规定，将启动本学期对2024、2023、2022、2021、2020级（五年制）学生的学籍处理，为保证学籍处理工作平稳顺利推进，现将有关事项通知如下。

一、政策依据

根据《昆明理工大学本科学生学籍管理细则（2019 年修订）》（昆理工大校教字〔2019〕24 号）规定执行。

二、处理原则及程序

学籍处理能及时反映学生在校期间的学业状况，学校可据此对学生的学习给予指导和帮助，助力学生调整学业计划，顺利按教学进度完成学业。该项工作涉及学生的切身利益，也体现了学校对学生的严管与厚爱，各学院要高度重视，积极做好拟预警学生学业能力评估、心理疏导，妥善处理学生的合理诉求；具体工作时仔细认真核算计入学籍处理的课程学分，督促学生及时调整学习状态，确保最终顺利完成毕业规定的学业要求。

（一）学业警示

1.学习警示。在校修读期间，学期结束时，学生所修课程未获取学分累计达15学分时（低于25学分），由学院给予书面学习警示。

2.退学警示。在校修读期间，学期结束时，学生所修课程未获取学分达25学分（低于45学分），由学院给予书面退学警示。

3.对在 2024-2025学年第一学期期末考试和本学期开学缓考中考试作弊的，由学院给予书面退学警示。

4.医学院按照学院制定的学籍管理规定执行。

5.民航与航空学院飞行技术专业按照《昆明理工大学飞行技术专业学生学籍管理补充规定（试行）》（昆理工大校教字〔2021〕12 号）执行。

6.城市学院学籍处理由学院按照对应年级的《昆明理工大学高等职业本科学生学籍管理规定》执行，并将处理结果报教务处备案。

受到退学警示的学生，确因无力、无心学习者，经家长同意，可申请自愿退学。

（二）提前毕业

经学院批准修读高年级课程，未获得所选课程的各类学分总数不高于20学分（包括毕业环节）的学生，可申请提前毕业，经教务处批准后，纳入毕业年级管理。

（三）学生有下列情况之一，予以退学处理

1.本次缓考结束后，学生在校修读期间所修课程未获取学分累计达45学分的。

2.在校修读期间累计达到最长修读年限仍未达到结业条件。

3.休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。

4.未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的。

5.超过学校规定期限未注册而又无正当事由的。

按上述第1 至第3条给予退学处理的学生，需经各学院党政联席会研究并签署意见，参会领导签字，报教务处审核，由校长办公会研究审定；按上述第4条和第5条给予退学处理的学生，需经各学院党政联席会研究并签署意见，参会领导签字，附相关证明材料报教务处审核，报请校学生工作领导小组审议通过，再由校长办公会研究审定。

三、送达要求

（一）送达签收要求

各学院必须将学业警示、退学通知送达学生本人，并让学生签收。

（二）视为送达的几种情形

因特殊原因无法送交本人的，按下列情况选择处理，视为送达：校内公告（公告时间为10个工作日），送达该生所在学院学生工作领导小组（由学院向班级学生、该生同宿舍学生宣读对该生的处理决定），所在班级学生签署情况说明，通知其户口所在地、家长（函电或电告）和其他法律允许的方式。

（三）痕迹管理要求

1.学业警示、退学通知必须通知到学生家长，可采用电话或其他方式送达信息，并做好备查记录，让学生家长及时知晓学生在校的学习情况。

2.学院在上报退学处理名单时，需附盖有学院教务办章的学生不及格课程清单、学院党政联席会决议和联系告知家长及本人的情况说明。

四、注意事项

（一）课程学分统计要求

1.2024、2023、2022、2021、2020（五年制） 级学分包含所修课程所有学分。

2.设有模块课程的学院在统计学分时，要认真仔细，避免重复统计；办理过延长学习年限、复学的学生按学生当前所在年级的培养方案课程审核学生未获取学分；转专业的学生按学生当前所在专业的培养方案审核学生未获取学分。

（二）系统线上维护要求

学业警示需通过学分制服务平台，在“学籍管理”模块中“学业预警”菜单下“预警管理”功能进行学习、退学警示名单的维护，确保与纸质提交的名单一致。

五、日程安排

（一）材料上报时间安排

请各学院于2025年3月19日前将“提前毕业申请表”、“学习警示学生名单上报表”、“退学警示学生名单上报表”、“昆明理工大学学籍处理退学上报表”及相关证明材料报教务处教务科（学生事务中心602）。

（二）延长学习年限办理时间

受到学业警示需延长学习年限的学生，学院督促于3月24日至28日期间办理延长学习年限手续，提醒3月31日前自行在学分制教学服务平台进行课程补退选。

（三）专题培训会安排

学籍处理专题培训会另行通知。

请各学院按照上述要求认真核实、综合研判妥善做好本学期学籍处理工作，积极加强对学生的引导，激发学生学习动力和热情，顺利完成学业。

附件：1.学习警示通知

2.退学警示通知

3.学习警示学生名单上报表

4.退学警示学生名单上报表

5.昆明理工大学学籍处理退学上报表

6.昆明理工大学本科生提前毕业申请表

教务处  

2025年3月12日